Få mer ut av jobbreisen med en bleisure-reise

Business og pleasure

Å kombinere business med pleasure – bleisure – gir muligheten til å oppleve mer enn konferanselokaler og møterom. Med bare et par feriedager, litt planlegging og smarte valg kan man få se Piccadilly Circus og ikke bare PowerPoint på jobbreisen. 

Og for å få mest mulig ut av de ekstra dagene gjelder det å ha kontroll på reisebudsjettet. 

Når bedriften dekker utgiftene, er det lett å ikke tenke over kostnedene. Men når middagene ikke lenger betales med firmakortet, lønner det seg å ha oversikt over avgifter, skatter, skjulte kostnader og lokale tradisjoner, som tips. 

Disse tilsynelatende små utgiftene kan raskt bli betydelige når oppholdet varer flere dager. 

Det finnes flere måter å få reisebudsjettet til å rekke lenger – noe FOREX har lang erfaring med å hjelpe reisende med. 

– Skjulte gebyrer kan ha større betydning for reisebudsjettet enn mange tror. Turistskatt er ett eksempel som lett blir glemt, men som kan utgjøre flere uplanlagte hundrelapper i løpet av en reise, sier Eric Widéen, produktsjef i FOREX. 

Det kan være verdt å undersøke om hotellet har spesielle tilbud for gjester som velger å bli noen ekstra dager etter jobbreisen. I Milano betaler turister litt over syv euro per voksen per natt på et trestjerners hotell, altså nærmere 45 euro for et par som oppholder seg i byen i tre netter. Skatten betales på stedet, ofte kontant. 

Amsterdams city tax på 12,5 % – Europas høyeste – beregnes av overnattingskostnaden før merverdiavgift. Se nøye på bestillingsbekreftelsen. Hvis skatten ikke allerede er inkludert, betales den ved utsjekking. Tre netter i et rom som koster 200 EUR per natt innebærer over 60 EUR ekstra på sluttregningen. 

Har man ofte møter i den samme byen og ønsker å oppleve noe nytt, kan man skape bleisure-magi ved å bruke den som springbrett. 

– Se på nærliggende destinasjoner der hoteller, restauranter og aktiviteter koster mindre. Da får du flere opplevelser for pengene. Og kanskje oppdager du et sted du ellers ikke ville vurdert å besøke, sier Eric Widéen. 

Et godt eksempel er Helsingfors. Føler man seg ferdig med den finske hovedstaden etter konferansen, venter Tallinn bare to timer unna med ferge. Byens middelalderske kjerne byr på en helt annen stemning enn moderne Helsingfors. Det er dessuten betydelig billigere å feriere der – ifølge FOREX Storbyindeks er Tallinn nesten 35 prosent billigere enn Oslo, sammenlignet med 22 prosent for Helsingfors. 

Betalingskulturen varierer mellom land, og valget mellom kort og kontanter bør tilpasses deretter. I Italia skjer seks av ti betalinger kontant, mens bare hver åttende betaling i Storbritannia skjer med kontanter. FOREX Kontantindeks gir veiledning. 

Det lønner seg å sette seg inn i lokale betalingsvaner. Kortbetalinger er enkle, men innebærer ofte valutapåslag og andre gebyrer som ikke alltid er synlige når kjøpet gjennomføres, ifølge Eric Widéen. 

– Når du bruker kort i utlandet, legger banken din som regel på et valutapåslag. Tar du ut kontanter i en minibank, kommer det i tillegg et uttaksgebyr – og den lokale minibanken tar ofte sitt eget gebyr. Tar du ut små beløp ofte, kan det bli en svært kostbar affære. 

Ved kjøp eller uttak får man noen ganger spørsmål om man vil betale i NOK eller lokal valuta, såkalt dynamisk valutakonvertering (Dynamic currency conversion, DCC). FOREX anbefaler alltid å velge lokal valuta. Vekslingskursen fastsettes av betalingspartneren til brukerstedet og er sjelden gunstig. 

– Kortterminaler kan være midlertidig offline, og minibanker kan være få og ligge langt fra hverandre. Kort blir heller ikke alltid akseptert, særlig hos mindre virksomheter. En gjennomtenkt kombinasjon av kontanter og kort reduserer gebyrene og gjør at du er forberedt i alle situasjoner. Da får du mer ut av både tiden og reisebudsjettet, sier Eric Widéen. 

FOREX TIPSER – 7 smarte råd før bleisure-reisen 

• Kjøp kontanter før reisen 
  Du er klar for transport, tips og mindre kjøp fra første feriedag. 
• Sett et enkelt dagsbudsjett 
  Med kontanter blir det enkelt å se hvor mye du bruker. 
• Planlegg for lokale avgifter og skjulte kostnader 
  Da slipper du overraskelser. 
• Velg riktig kort for reisen 
  Prioriter kort som ikke har valutapåslag ved kjøp i utlandet og/eller uttaksgebyrer. 
• Kombiner kontanter og betalingskort
  Da er du klar for alle situasjoner. 
• Unngå unødvendige vekslingskostnader på kortet 
  Betal alltid i lokal valuta for å unngå ugunstige vekslingskurser. 
• Sørg for at du har riktig forsikringsdekning
  Kontroller hva som inngår i tjenestereiseforsikringen og suppler ved behov.